La presente Informativa Privacy descrive le modalità con cui l’associazione sportiva Ritmica Nervianese tratta i dati personali degli utenti del sito e dei propri soci, atlete e tesserati, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Il trattamento dei dati avviene in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR") e alla normativa italiana applicabile, inclusi il D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018 e i provvedimenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
L’informativa è rivolta in particolare a:
- utenti che consultano il sito internet https://www.ritmicanervianese.it;
- soci, atlete e tesserati dell’associazione;
- genitori o tutori legali delle atlete minorenni;
- persone che contattano la società tramite i canali di comunicazione indicati nel sito.
Invitiamo a leggere con attenzione questa Informativa, che potrà essere aggiornata nel tempo. Eventuali aggiornamenti saranno pubblicati su questa pagina.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’associazione sportiva Ritmica Nervianese, con sede legale in Via Pasubio 13 - 20014 Nerviano (MI).
Recapiti del Titolare per ogni questione relativa alla protezione dei dati personali:
- Email: info@ritmicanervianese.it
- Sito web: https://www.ritmicanervianese.it
- Telefono: +39 347 980 4202 / +39 328 900 6999
Il Titolare può avvalersi di collaboratori interni o esterni appositamente autorizzati e istruiti, nonché di responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR per specifiche attività tecniche o gestionali (ad esempio servizi informatici, assicurativi, federazioni sportive).
Nel corso delle proprie attività, Ritmica Nervianese può trattare le seguenti categorie di dati personali:
- Dati anagrafici e di contatto: nome e cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza o domicilio, recapiti telefonici, indirizzo email, codice fiscale, eventualmente estremi del documento di identità.
- Dati relativi all’iscrizione e alla vita associativa: corso frequentato, categoria e livello sportivo, ruolo in società (atleta, tecnico, dirigente, genitore/tutore), informazioni su pagamenti delle quote associative, presenze ad allenamenti, gare ed eventi.
- Dati dei genitori o tutori legali (in caso di minorenni): nome, cognome, recapiti, eventuale relazione con l’atleta.
- Dati inviati tramite form di contatto: informazioni inserite nei moduli online (nome, cognome, email, telefono, contenuto del messaggio e altre informazioni spontaneamente fornite dall’utente).
- Dati relativi alla salute (solo se strettamente necessari): ad esempio, certificati di idoneità sportiva o eventuali indicazioni mediche comunicate alla società per garantire la sicurezza dell’atleta. Tali dati sono trattati con particolari cautele e solo se necessari per obblighi di legge o per tutelare l’incolumità dell’interessato.
- Dati di navigazione: informazioni tecniche raccolte in maniera automatizzata attraverso il sito (come indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul dispositivo, pagine visitate). Questi dati sono utilizzati in forma aggregata e anonima per finalità di sicurezza e miglioramento del servizio.
- Immagini e contenuti multimediali: fotografie e video realizzati durante allenamenti, gare, eventi o iniziative promozionali dell’associazione, previo rilascio di specifico consenso quando necessario.
I dati personali sono trattati da Ritmica Nervianese per le seguenti finalità e con le relative basi giuridiche:
- Gestione delle iscrizioni e della vita associativa: raccolta e aggiornamento dei dati necessari per l’iscrizione ai corsi, il tesseramento sportivo, la gestione dei pagamenti e la partecipazione alle attività sociali e agonistiche.
Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). - Adempimento di obblighi legali e regolamentari: adempimenti previsti dalla normativa civilistica, fiscale, contabile, sportiva o da regolamenti federali (ad es. obblighi verso federazioni sportive, enti di promozione, assicurazioni). Base giuridica: adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
- Organizzazione di attività sportive, gare ed eventi: pianificazione di allenamenti, convocazioni a gare, gestione delle trasferte, comunicazioni operative relative alle attività della società. Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo e legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. b) ed f) GDPR).
- Comunicazioni informative ai soci e alle famiglie: invio di comunicazioni relative a corsi, orari, variazioni di programma, assemblee, iniziative e attività legate alla vita associativa. Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo e legittimo interesse del Titolare a mantenere informati i propri associati (art. 6, par. 1, lett. b) ed f) GDPR).
- Pubblicazione di immagini e contenuti multimediali: utilizzo di foto e video delle atlete e dei soci per documentare e promuovere le attività della società sul sito e su altri materiali informativi. Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato o del genitore/tutore legale in caso di minori (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
- Tutela dei diritti del Titolare: gestione di eventuali reclami, contenziosi o procedure giudiziarie, nonché prevenzione e contrasto di comportamenti illeciti. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
Quando richiesto dalla normativa, il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori; in caso di mancato conferimento, potrebbe non essere possibile dare corso all’iscrizione o consentire la partecipazione alle attività.
I dati personali sono trattati dal personale di Ritmica Nervianese, o da soggetti esterni appositamente autorizzati, con modalità prevalentemente elettroniche e cartacee, adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantirne la sicurezza e la riservatezza.
In particolare, il Titolare si impegna a:
- limitare l’accesso ai soli soggetti autorizzati e istruiti;
- adottare sistemi di protezione degli strumenti informatici (ad es. password, antivirus, backup);
- conservare i documenti cartacei in luoghi non accessibili al pubblico;
- ridurre al minimo i dati trattati rispetto alle finalità da perseguire.
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, nel rispetto dei termini di legge vigenti. A titolo indicativo:
- dati relativi all’iscrizione e alla vita associativa: conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civilistica e fiscale (generalmente 10 anni);
- dati relativi alla salute: conservati per il tempo strettamente necessario a garantire la sicurezza dell’attività sportiva e a dimostrare l’adempimento degli obblighi di legge;
- dati raccolti tramite form di contatto: conservati per il tempo necessario a rispondere alle richieste e gestire eventuali follow-up, salvo che da ciò derivi un rapporto associativo successivo;
- immagini e contenuti multimediali: conservati fino a revoca del consenso o a richiesta di cancellazione da parte dell’interessato o del genitore/tutore, compatibilmente con le esigenze documentali e archivistiche della società.
Al termine dei periodi di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o resi non più riconducibili all’interessato, salvo ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge.
I dati personali raccolti possono essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- Federazioni sportive, enti di promozione sportiva e organismi affilianti: per l’effettuazione dei tesseramenti, l’iscrizione a gare o campionati e l’adempimento dei relativi obblighi regolamentari.
- Compagnie assicurative: per la gestione delle coperture assicurative obbligatorie e di eventuali sinistri.
- Professionisti e consulenti esterni (ad es. consulenti fiscali, legali, medici sportivi): per l’adempimento di obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.
- Fornitori di servizi tecnici (ad es. servizi informatici, gestione del sito web, hosting, newsletter): che agiscono in qualità di responsabili del trattamento, sulla base di specifici accordi contrattuali.
- Autorità pubbliche o enti competenti: quando previsto da norme di legge o da provvedimenti delle autorità.
I dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata. La pubblicazione di nominativi, immagini o risultati sportivi sul sito o su altri canali ufficiali della società avviene nel rispetto del principio di minimizzazione e, ove necessario, previo consenso dell’interessato o del genitore/tutore in caso di minori.
Di norma, i dati non sono trasferiti verso paesi situati al di fuori dell’Unione Europea. Qualora, per esigenze tecniche (ad esempio servizi cloud), si renda necessario un trasferimento verso paesi terzi, esso avverrà nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.
Gli interessati (soci, atlete, utenti del sito e, per i minori, i rispettivi genitori o tutori legali) possono esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, e in particolare:
- Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguarda e riceverne copia.
- Diritto di rettifica: chiedere la correzione o l’aggiornamento dei dati inesatti o incompleti.
- Diritto alla cancellazione ("diritto all’oblio"): richiedere la cancellazione dei dati personali quando non più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o trattati, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione.
- Diritto di limitazione del trattamento: richiedere che i dati siano trattati solo per determinate finalità, ad esempio in caso di contestazione sull’esattezza dei dati o in attesa di valutazione di un reclamo.
- Diritto alla portabilità dei dati: ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti e trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente possibile.
- Diritto di opposizione: opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati basato su legittimo interesse, per motivi connessi alla propria situazione particolare.
- Diritto di revocare il consenso: nei casi in cui il trattamento si basi sul consenso (ad es. utilizzo di immagini), è sempre possibile revocarlo, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
Per esercitare i diritti sopra elencati è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti per la privacy".
Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora ritengano che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa applicabile.
L’attività di Ritmica Nervianese è rivolta in larga parte a bambine e ragazze minorenni. La tutela della loro privacy e della loro immagine è una priorità per l’associazione.
Trattamento dei dati dei minori
I dati personali delle atlete minorenni sono raccolti e trattati nel rispetto dei principi di necessità e proporzionalità e, quando richiesto, previo consenso esplicito del genitore o del tutore legale. Il genitore/tutore riceve informazioni chiare sulle finalità del trattamento e può in ogni momento richiedere aggiornamenti o modifiche dei dati forniti.
Utilizzo di immagini e video
Le immagini e i video che ritraggono le atlete (singolarmente o in gruppo) possono essere utilizzati dalla società per documentare le attività sportive, promuovere eventi, pubblicare risultati o raccontare la vita associativa, anche tramite il sito web o altri canali ufficiali.
In questi casi:
- viene richiesto uno specifico consenso all’utilizzo dell’immagine, di norma al momento dell’iscrizione o in occasione di particolari eventi;
- l’utilizzo dell’immagine avviene con modalità rispettose della dignità e della sensibilità dei minori e delle loro famiglie;
- il consenso può essere in qualsiasi momento revocato dal genitore o dal tutore legale, con effetto sulle pubblicazioni future; la rimozione di contenuti già pubblicati sarà valutata in base alla fattibilità tecnica e alle esigenze documentali dell’associazione.
In assenza di consenso, la società evita di pubblicare immagini che permettano l’identificazione diretta del minore, salvo obblighi di legge o richieste provenienti da autorità competenti.
Per qualsiasi richiesta o chiarimento in merito al trattamento dei dati personali, nonché per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, è possibile contattare Ritmica Nervianese ai seguenti recapiti:
- Email dedicata: info@ritmicanervianese.it
- Indirizzo postale: Ritmica Nervianese – Via Pasubio 13 - 20014 Nerviano (MI)
- Telefono: +39 347 980 4202 / +39 328 900 6999
Nel formulare la richiesta, è utile indicare nome e cognome dell’interessato, il tipo di rapporto con l’associazione (ad es. atleta, genitore, socio, utente del sito) e il contenuto della richiesta, così da permettere al Titolare di rispondere in modo completo e tempestivo.
La presente Informativa Privacy può essere soggetta a modifiche e aggiornamenti. La versione pubblicata su questa pagina è da considerarsi quella attualmente in vigore.